excel常用函数公式及技巧搜集3

把文本格式的数字转换成真正的数字

=VALUE(B1)

设置页码

如何设置“第×页，共×页”页码。

在页脚中设置：第&[页码]页，共&[总页码]页    即可

Excel表格里如何插入页码的?

我想把表格中的第1页的页码从第30页开始编,不知道该如何实现,哪位高手能帮忙?

在页面设置的页眉页脚中设置。

在插入页脚中输入＆[页码]+29即可。

如何设置页脚首页为第5页

Excel页脚设置页码是按顺序来的，首页为第1页。如何设置首页为第5页？

在页脚输入“第 &[页码]+4 页”，结果本该显示“第1页”的就显示第5页了。（用于多个工作表全选）

页面设置—页面—起始页码输入5（用于单个工作表）。

表格的页脚问题

是这样的，我每个表格有4张，总共一个文件里面有6个表格，相当于总共24页，我希望它能够自动打，而且我想设置页脚为，共24页，第？页，怎么办？

试一试选择所有的工作表（工作组）然后再设置页脚，打印的时候也是用工作组打印。

把所有工作表选中就可以了然后你再点打印,或者你先浏览,再设置也行!

按shift依次点表单的标签。

其实,就是在选择浏览或者打印前,先选中你想要的工作表,然后再一个个的浏览,就相当于你的操作对所有工作表都已经起了作用似的。

请楼主试一试，按以下步骤办：

1．文件→页面设置→页眉/页脚→页脚（F）,选自己需要的页脚格式

2．文件→打印→整个工作簿。

无拘无束的页眉

页眉和页脚大家都用过吧？用得最多的莫过于当前第几页/总共第几页。但你是否想过将“第N页/总M页”无拘无束的放置，而不是只能置于页眉页脚中？，现教你一法，可以通用。到任何地方均可使用。    

    首先：点CTRL+F3打开定义名称，再在上面输入“纵向当前页”，在下面引用位置处输入=IF(ISNA(MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64))),1,MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64))+1)。然后再继续添加第二个名称：“横向当前页”，在下面引用位置处输入=IF(ISNA(MATCH(column(),GET.DOCUMENT(65))),1,MATCH(column(),GET.DOCUMENT(65))+1)。再输入“总页”；引用位置处输入：=GET.DOCUMENT(50)+RAND()*0。最后再定义“无拘无束的页眉”；引用位置：="第"&IF(横向当前页=1,纵向当前页,横向当前页+纵向当前页)&"页/共"&总页&"页"。  

现在你在工作表任何处输入=无拘无束的页眉即可。

本公式核心在于GET.DOCUMENT,这是4.0宏函数,OFFICE 97及以前版专用,新版OFFICE中仍兼容,但只限定义名称中使用。

在帮助中说(64和65为其参数):64 行数的数组,相应于手动或自动生成页中断下面的行。65 列数的数组。相应于手动或自动生成的页中断右边的列。"

本公式中取64,用于计算当前行与分页符之前后关系.GET.DOCUMENT(64)即返回分页符所在行下一行之行号（亦即第二页第一行）。

判断当前行是否大于分页符所在行

“=IF(ISNA(MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64))),1”此句利用MATCH之模糊查找功能将当前行号与分页符下行（分页符下一行是一个单元N行的一维数组，文档有几页则有几行，本实例文档有三页，请看公式求值之计算图示）做比较，此处省略MATCH第三参数，即查找小于等于目标值，如果目标值大于当前行号，则MATCH返回错误值。那么此处再用IF(ISNA(),1)加以判断，即若找不到小于等于当前行号的值则显示1，表示当前行处于第一页。

取得当前行所在页

＝MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64))+1

如果前一个MATCH返回FALSE，则取IF函数第三参数值即MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64))+1

此参数再用MATCH在GET.DOCUMENT(64)产生的数组中查找当小于等于前行号的数值，若数组中第N个值小于等于当前行号，则当前行在N+1页。

取得总页

=GET.DOCUMENT(50)+RAND()*0

GET.DOCUMENT(50)即求当前设置下欲打印的总页数，其中包括注释，如果文件为图表，值为1

RAND（）*0作用是当文件分页数改变时，本公式结果根随变化，起公式结果刷新作用。

获取“横向当前页”

横向当前页与纵向当前页原理相同，改ROW（）为COLUMN（），并将GET.DOCUMENT参数改为65即可

若你的工作表只有纵向分页或者横向分页，那么现在就可以使用前面的公式定义的名称获取当前页及总页了；但如果分页方式为横向多页纵向也多页呢？则在将以上“横向当前页”与“纵向当前页”无缝接合方可使用，否则将返回错误结果。

最后生成“无拘无束的页眉”（或者改称文件分页）

="第"&IF(横向当前页=1,纵向当前页,横向当前页+纵向当前页)&"页/共"&总页&"页"

公式解说完毕！各位可以用不同的文字定义名称在各自的工作表中试用了。

打印表头

在Excel中如何实现一个表头打印在多页上？

请选择文件-页面设置-工作表-打印标题-顶端标题行，然后选择你要打印的行。

打印表尾，通过Excel直接提供的功能应该是无法实现的，需要用vba编制才行。

Excel打印中如何不显示错误值符号

在“页面设置”－“工作表”－“错误单元格打印为”中，

将“显示值”改为“空白”即可。

对于一些不可打印的字符的处理

对于一些不可打印的字符（在Excel显示中类似空格），直接用替换方法不容易去掉。

可以这么做：

=SUBSTITUTE(CLEAN(A1)," ","")

用那个函数可将个位数前面的零值显示出来?

如果单元格A1的内容是5,在A2用那个函数可将A1的内容变为05?

(Text或value也可,总之个位数的零也显示,例:5变05,15则15)

可以用＝TEXT(A2,"00")

或将单元格格式自定义为00

如果你要在A3的前面插入100行

可以这样:在名称框输入   3:103-回车-ctrl+shift+"+"（大键盘）

请问如何每隔30行粘贴一新行

偶在班上负责统计企业进出口业务量，领导要求每30家做一合计数，偶只有每隔30行插入复制单元格的方法来添加的，很是麻烦，请教各位大虾有什么快捷的方法呀

在最后加一辅助列,输入=INT((ROW()-1)/31)+1 (假设一个标题行)

然后以该行分类字段汇总.

在工作表里有连续10行数据, 现在要每行间格2行

解答：1：如sheet1！$A$1:$D$10中有连续10行资料，在sheet2中把sheet1中的数据每行间隔2行 ,sheet2！A1中公式可用:

=IF(ROW()=1,Sheet1!A1,IF(MOD(ROW(),3)=1,INDEX(Sheet1!$A$1:$D$10,INT((ROW()-1)/2)+1,COLUMN()),""))

然后填充公式（注意公式在SHEET2中的填充范围，超过范围会出错！）

2：小修改

=IF(MOD(ROW(),3)=1,INDEX(Sheet1!$A$1:$Z$500,INT(ROW()/3)+1,COLUMN()),"")

一个大表每一行下面需要加一行空行，怎么加最方便

方法一：增加辅助列，填充数据排序完成

方法二：增加辅助列，函数完成

=IF(MOD(ROW(),2),INDIRECT("a"&ROUNDUP(ROW()/2,0)),"")

Excel中插入空白行

如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。

快速删除工作表中的空行

如果用户想删除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作量非常大，很不方便。下面提供二种快速删除工作表中的空行的方法:

1、首先打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中单击“插入→列”命令，从而插入一新的列X，在X列中顺序填入整数，然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据，以X列重新排序，然后删去X列。

2、如批量删除空行，我们可以利用“自动筛选”功能，把空行全部找到，然后一次性删除。做法：先在表中插入新的一个空行，然后按下Ctrl+A键，选择整个工作表，用鼠标单击“数据”菜单，选择“筛选”项中的“自动筛选”命令。这时在每一列的顶部，都出现一个下拉列表框，在典型列的下拉列表框中选择“空白”，直到页面内已看不到数据为止。　

在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑”菜单，选择“删除行”命令，然后按“确定”按钮。这时所有的空行都已被删去，再单击“数据”菜单，选取“筛选”项中的“自动筛选”命令，工作表中的数据就全恢复了。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

如果想只删除某一列中的空白单元格，而其它列的数据和空白单元格都不受影响，可以先复制此列，把它粘贴到空白工作表上，按上面的方法将空行全部删掉，然后再将此列复制，粘贴到原工作表的相应位置上。

快速删除空行

有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑→删除行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去。注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

一次删完Excel里面多出很多的空白行

1、用分面预览看看

2、用自动筛选然后删除

3、用自动筛选，选择一列用非空白，空白行就看不到了，打印也不会打出来。但是实际上还是在的，不算删除。或者用自动筛选选择空白将空白行全显出来一次删完也可以。

4、先插入一列，在这一列中输入自然数序列，然后以任一列排序，排序完后删除数据后面的空行，再以刚才输入的一列排序，排序后删除刚才插入的一列。

每30行为一页并加上一个标题如何实现

每30行为一页，并加上一个标题，如何实现。

可以每30行加一个分页符，标题就用“打印标题”来设置。

1、            标题

文件-页面设置-工作表-打印标题-顶端标题行，设置一下就好了。

2、            每页30行

也是在页面设置中，设置上下页边距的调整可以实现，打印预览看一下就可以看到是不是30行了，不到30行你可以将行距加宽，进行调整，以我的经验，加标题的30行/页大概行距是20，这样连制表人的空间都留出来了。

每页30行－“插入》分页符”；然后每向下移动30行，点菜单“插入》分页符”。

如何实现隔行都加上标题项

在excel中,每条记录都要加上标题(隔行都加),如何才能快速实现?(只要打印出来能实现就成)。

在E列输入2 4,然后选中这两个单元格，拖住右下的点向下拉到底。

把第一行标题项复制，在有数据区域的下部选中与数据行数相同的空行，粘贴。

用同样的方法填上奇数（如上），按E列排序即可。

如何把标签页去掉的?

工具→选项→视图→点击“工作表标签”去掉（√）勾→确定。

恢复时也照此操作

工具→选项→视图→点击“工作表标签”显示（√）勾→确定。

去掉默认的表格线(网线)

单击“工具”菜单中的“选项”，再单击对话框中的“视图”，找到“网格线”，使之失效(将左边的“×”去掉)。

表格的框线

我们很喜欢为表格加上一道框线，不过这道框线又往往叫我们花掉很多时间来重画，例如在下方多加一列时，Excel并不会把新列加在下方框线之上。又例如将上方的数据拷到最后一列时，下方的框线就会给盖掉，变成穿了一个洞。

我的技巧就是在表格的最后一列留一列空列，并把它的列高定得很小，我就叫这一列「缓冲列」好了。把列高定小一点，除了美观之外，还可以用作提醒用户不要把数据打到缓冲列。你可以试试在缓冲列上加列或拷数据到缓冲列之上，框线并不会给弄乱。

列标的标识变了

通常EXCEL的列标都是用大写英文字母表示的，我的EXCEL的列标今天都变成了阿拉伯数字表示的了，请教这两种表示方法有什么不同，如果想恢复成字母表示的该怎么办。

这是EXCEL的R1C1样式。在这里改回来：工具/选项/常规：不选R1C1样式。

符号的意义

单元格自定义格式中"?" 和"#"代表的是什么意思。

“？” 一个字符，字符：可以是文本、也可以是数字；

“#” 一个数值字符，数值字符：只能是数字。

双击格式刷竟也能COPY文本(不是文本格式)

步骤：选中“单元格”→双击格式刷→按住Ctrl键选择需复制的不连续目标区域→按回车Enter键

格式刷的作用其实没变，复制文本其实只是按Enter的结果。

分解动作分为三步：

1.定位在原数据上，双击格式刷：复制所有内容

2.在目标区域按格式刷：选择性粘贴-格式

3.按回车：粘贴所有内容。

你会发现如果原单元格上有批注或其实Shape对象的话，一样也复制了，跟原数据按Ctrl+C，选择区域.再按Enter这个意思是一样的。

查找+格式刷的妙用

通常在数据校对时要用到查找，找到之后就用不同格式区分(如字体为红色、底纹为黄色等等)，如此重复。

例如：先找到第一个数据并将字体改为红色,然后双击格式刷,当查找到其它相同数据时,再按Ctrl+A，excel就会将新找到的数据自动改为红色与之区分。

楼主能不能做一个动画演示？

具体操作为：Ctrl+F→在查找栏输入要查找的值→查找下一个→设置格式（不要退出查找对话框）→双击格式刷→查找全部→Ctrl+A→关闭

另外，通常的方法是：Ctrl+F→在查找栏输入要查找的值→查找全部→Ctrl+A，再设置格式。

光标移动

在一个Excel工作表中作业时，双击某单元格的四周（上、下、左、右），会迅速移动光标的位置，若是双击上方即刻回到单元格所在列的最顶端，双击下方则移动到最底端的编辑外，同样双击左右也是到相对应的地方，双击单元格中间则变为输入状态。大家可以试试，这样比移动工作表中的下拉图标快捷。

最后一行为文本

=offset($1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)

最后一行为数字

=offset($1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)

或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)

如何在EXCEL中快速定位最后一行数据

如果“定位”就是选中的意思，可按CTRL+END键实现。

CTRL+↓       双击选取单元格之下框线

用SUN函数快速求和

如何用sum函数快速求和

操作：将光标移到欲要求和的列或行，直按"Alt+"="，最后按一下“enter"键就可以。这样我们不用输入参数就可以快速求和。

在Excel中快速查看所有工作表公式

　　只需一次简单的键盘点击，即可可以显示出工作表中的所有公式，包括Excel用来存放日期的序列值。

要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换，只需按下CTRL+`（位于TAB键上方）。

在Excel中设置行间距

    想必大家都知道Excel中是没有行间距设置功能的吧。利用拼音指南却可以让我们在Excel中轻松设置单元格中文字的行间距。

在Excel 2003中选中需要设置行间距的单元格，单击“格式”菜单，依次选择“拼音指南/显示或隐藏”，马上可以看到单元格中文字行间距变大了。

如果想再进一步调整行间距，可再单击“格式”菜单，选择“拼音指南/设置”打开“拼音属性”窗口，切换到“字体”选项卡下，把字号设置大一点，确定后行间距就会相应增大，反之则减小。

怎样同时改变多行行高

我们知道，通过拖动行或列间的分界线可以改变行高或列宽，但怎样同时改变向行或几列的高度或宽度呢？

　　我们以改变行高为例，先选中要改变行高的列，按下Shift键再单击行标题头，可以选定连续的多行（如果要选中多个不连续行，可以按下Ctrl键）。选中多列后，拖动任意一个被选中的行标题间的分界线，到适当高度释放鼠标，所有被选中的行高都改变了。

　　

　　

我们也可以精确地改变行高：选中多行后，单击“格式”菜单，选择“行”中的“行高”命令，设置行高为20，单击“确定”，行高都被设置为20了。

快速换行

　　在Excel单元格中输入数值后，按下Alt键不松开，再按下Enter键，即可快速换行。

让文本换行

　　每次在Excel单元格中输入一个值，再按下Enter键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不方便。不过，这时，可以选择“工具”→“选项”→“编辑”，然后取消“按Enter键移动活动单元格标识框”复选框即可。

在Excel中行列快速转换

如果需要要将Excel按行（列）排列的数据，转换为按列（行）排列，可以通过“选择性粘贴”来实现。

选中需要转换的数据区域，执行一下“复制”操作；选中保存数据的第一个单元格，执行“编辑选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“转置”选项，确定返回即可。

将原有列中的内容倒置过来

1	5
2	4
3	3
4	2
5	1

B1 =OFFSET(A$1,COUNTA(A:A)-ROW(A1),)

快速回到A1单元格

按下Ctrl+Home组合键，快速选中A1单元格。

复制粘贴中回车键的妙用

1、先选要复制的目标单元格，复制后，直接选要粘贴的单元格，回车OK；

2、先选要复制的目标单元格，复制后，选定要粘贴的区域，回车OK；

3、先选要复制的目标单元格，复制后，选定要粘贴的不连续单元格，回车OK。

一次选中批注单元格

　　按下Ctrl+Shift+O (字母 O)组合键，可以一次性选定所有带批注的单元格。

一次在所有单位格中插入批注

1选择你已经做批注的单元格

2复制

3选择你要做相同批注的所有单元格

4编辑〉选择性粘贴〉批注

在公式中插入批注

如果要在公式中插入批注信息，可以利用“N（Value）”返回“0”的特点，因为文字属于其它值。

1．假如A1～F1单元格中是个别统计数字，G1则是它们的总和，那么一般情况下其公式为“=SUM(A1:F1)”。

2．如果要在公式中插入批注信息，可以将公式更改为“=SUM(A1:F1)+N("A1～F1的总和")”，如图1所示。

 

不连续单元格填充同一数据

选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

空白行的填充

各位，我一些同事喜欢在表格内使用合并单元格，而我的进行公式运算时需把单元格打散，但就出现了许多空白格，现在我想把空白格用临近的非空白填充。

EX：A1格为“张三”，A8为“李四”，A21为“王五”之类，现在我要把A2到A7填为张三，A9到A20为李四，A22之后为王五。

在B1输入=IF(A1<>"",A1,IF(ROW()>1,INDIRECT("b"&ROW()-1)))，向下复制到合适位置。然后用选择性粘贴功能替换到A列中去。

怎样用函数向下实现自动填充

各位高手，怎样用函数实现如下的功能：把左边的空格，用上面的A0001代码填充，实现右边的格式，谢谢解答！！！

A0001        白色       300  |               |   A0001        白色       300  

红色        500  |  --->      |    A0001        红色       500

黄色        300   |             |    A0001       黄色        300

如果你的第一个“A0001”在[A1]，A2=if(b2>0,a$1,"") 向下拖曳。

最好用附件的形式来提问，这样可以减少相互间猜题的麻烦。

用绝对值是不行的，假如，我下面还有别的编号，这个功能就实现不了啊

怎么设置自动保存

在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“保存”选项卡。选中“自动保存时间间隔”复选框。在“分钟”框中，指定希望 Microsoft Office 程序保存文件的频率。

避免输入网址和电子邮件地址时的超链接

在单元格中输入的网址或电子邮件地址，Excel在默认情况下会将其自动设为超级链接。如果想取消网址或电子邮件地址的超级链接，可以在单元格上单击鼠标右键，选择“超级链接/取消超级链接”即可。

此外，还有两个有效办法可以有效避免输入内容成为超级链接形式：

1、在单元格内的录入内容前加入一个空格；

2、单元格内容录入完毕后按下“Ctrl＋z”组合键，撤消一次即可。

单元格前面自动加了等号

我的单元格怎么输入时间后前面自动加了等号,然后2005年就变成了1905年了呢?

工具-选项-1-2-3帮助-转换 lotus 123 公式

有无打勾？去掉

加盖公章

我们日常上送、下发的报表材料、通知等都要加盖公章，如果把这项工作交给Excel或Word来完成，我们的工作就轻松多了。

第一步：制作公章图案

首先我们要做出一个公章的图案，最简单的办法是把公章图案扫描到电脑中，然后处理成透明的GIF图像。我们也可以直接用Excel来制作：把绘图工具打开，选中“椭圆”工具，在按下“Shift”键的同时拖开鼠标，就可以得到一个正圆了。双击这个正圆打开“设置自选图形格式”对话框，在“颜色与线条”标签中，填充颜色选“无填充颜色”，线条颜色设为红色，选3磅粗的单线形（图）。公章的文字用艺术字来制作，填充颜色和线条颜色都用红色，并设成无阴影产。弧形文字和水平文字要分开来做，在做弧形文字时，把艺术字拖到圆形的上方，在艺术字工具中选“艺术字形状－细上弯弧”，按住黄色的四方块往下拉，再作适当的调整，就可以做出公章里的圆弧形的文字了。公章中间还有一个红五星，用“自选图形”的星形就可以做出来了，填充颜色和线条颜色用红色。最后，按住“Shift”键把组成公章的文字、图形全部选上，执行右键菜单中的“组合”命令，一个公章就做好了。

如何把做好的公章保存出来？这里有一方法：把工作表另存为Web页，然后到保存目录中找到*.files的文件夹，里面有一个GIF图片，这就是刚才做好的公章图案了，它的背景是透明的，我们把它改名为gongzhang.gif保存下来即可。

第二步：添加“盖章”按钮

接下来我们给Excel添加一个盖章按钮，当一个工作表做好后，点击这个盖章按钮，就可以为我们盖上公章了。

先把公章图形复制出来（用来粘贴作为按钮的图标），然后打开“工具－自定义”对话框，选中“命令”标签，在“类别”栏中找到“宏”，在右边的“命令”栏里就会出现一项“自定义按钮”。用鼠标把这个笑脸图标拖出到菜单栏或工具栏上放下，在笑脸图标上击右键，在弹出的菜单中把“命名”处的文字改为“加盖公章”。接下来点击“粘贴按钮图标”这个命令，就可以用刚和复制的公章图形来代替笑脸图标了。把鼠标移下来选中“分配超级链接－插入图片”，然后在“请键入文件名称或Web页名称”栏里输入公章图片gongzhang.gif的文件名及路径，然后按“确定”返回。

好了，看到“加盖公章”这个按钮了吧，点击一下看看，呵呵，页面上就盖上一个鲜红的公章了，用鼠标可以把它拖到任意的地方。在Word文档中加盖公章的方法与此大同小异，大家可以自己试一试。

查找+格式刷的妙用

通常在数据校对时要用到查找，找到之后就用不同格式区分(如字体为红色、底纹为黄色等等)，如此重复。

例如：先找到第一个数据并将字体改为红色,然后双击格式刷,当查找到其它相同数据时,再按Ctrl+A，excel就会将新找到的数据自动改为红色与之区分。

具体操作为：Ctrl+F→在查找栏输入要查找的值→查找下一个→设置格式（不要退出查找对话框）→双击格式刷→查找全部→Ctrl+A→关闭

另外，通常的方法是：Ctrl+F→在查找栏输入要查找的值→查找全部→Ctrl+A，再设置格式。但再找下个值时，又要重新设置格式，如果要找的值很多的话就显得不是那么方便了。当然按照自己的习惯做最好的。

如果用格式刷+查找功能呢,就可以找到A并把A设成红色,再双击格式刷,然后再找B、找C、找D…excel就会把找到的B、C、D自动的设为红色以之区分，而不用找一个设一次字体了。

Excel中鼠标双击妙用

1、双击单元格，就可以编辑单元格的内容（对应用快捷键——F2）。 

2、在行/列边缘双击鼠标，则可以得到此列的最适合的行高/列宽。 

3、双击工作表标签，可以直接重命名工作表的名称。 

4、在填充的时候，选定单元格再移动到这个区域的右下角，这时鼠标会变成细十字。 

       (1)当选择区域当下方的单元格有内容时，双击会自动填充下方有数据的区域。 

       (2)当选择区域当下方的单元格为空时而左边有数据时，双击会自动填充到与左边有数据的区域齐。 

       (3)当选择区域当下方与左边的单元格为空时而右边有数据时，双击会自动填充到与右边有数据的区域齐。 

5、将鼠标移动到选定单元格的边上，这时鼠标会变成带箭头的十字。 

       (1)这时双击，可以移动到数据区域的边缘，相当于快捷键——Ctrl+方向键。 

       (2)如果按住Shift再双击，可以快速选择数据，相当于快捷键——Shift+Ctrl+方向键。 

6、双击工具栏的空白处，就可以调出自定义工具栏的对话框。 

7、双击左上角工具栏中工作簿的图标，可以关闭当前工作簿；双击标题栏中的Excel图标，可以关闭Excel。 

8、使用格式刷时，用双击而不是单击就可以多次使用，再单击一次格式刷结束。在使用绘图工具栏时，如果双击线、矩形、圆等图形时也可以连续绘图。

9、双击拆分窗格的分割条(上下滚动条的上方，左右滚动条的右边，没试过拆分窗口的朋友可以先从窗口/拆分里体验一下)，可以按当前单元格上下左右拆分；拆分后再双击分割条的任意部分可以恢复。 

10.在菜单上双击，可将菜单中所有的菜单项(包括不常用的菜单项)全部展开。

11.如果工具条浮动在工作表区，在工具条的标题栏双击，则该工具条返回工作表区上部或下部位置。在选中行或选中列（当然也可以是某一行、列）的边缘双击，自动设置成合适的行高或列宽（偶常常在做完表后调整列宽、行高的时候把整个表选中，双击两下就OK了）。

12.双击还可以恢复被隐藏的行或列

如要恢复被隐藏的第3行,先将鼠标指针移动到第2行与第4行之间的位置,当鼠标的指针变成横向为“＝”号，纵向为黑色实心双箭头的十字形状时,再双击操作，被隐藏的行就会显示出来了。变为"="或"||"时直接拖动就可以了。

13.在标题栏上双击，由最大化窗口（原始状态）还原到原始状态（最大化）大小 。

14.双击EXCEL中的透视表中的数据,可在新的工作表中列出该数据的明细。

Excel中快速定位的技巧实例

在Excel中，我们需要到达某一单元格，一般是使用鼠标拖动滚动条来进行，但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时，想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。其实我们可以使用“定位”功能迅速到达想要的单元格。

例1：需要选中Y2008单元格（或快速移动到Y2008单元格），我们可以使用“编辑/定位”菜单，在引用位置里输入“Y2008”后按回车即可。

例2：需要选中Y列的2004～2008行的单元格，我们按照相同的方法，在引用位置里输入“Y2004:Y2008”按回车即可。

例3：需要选中2008行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2008:2008”按回车即可。

例4：需要选中2004～2008行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2004:2008”按回车即可。

在Excel中插入Flash时钟的步骤

动态时钟不是用函数运算、自动化功能制作出來的,這只是簡单的插入Flash文挡的功能而已，而且只要你有Flash文件，任何人都可以轻松自行制作。

制作方法：

第1步 首先打开一个空白Excel文件，点击“视图” → 然后点选【控件工具箱】，→点击“其他控件”。

第2步 然后再点击[Shockwave Flash Object]项目，表示要插入Flash物件。

第3步接下来，鼠标会变成一个小十字，此時可以在Excel编辑区中画一个大小适中的方框，这个方框就是用来显示Flash时钟的內容的。

第4步 画好方框后，接着点击【属性】，准备设置属性。

第5步出現「属性」对话框后，将DeviceFont设置成False；将Eebedmovie设置成True；将Enabled设置成True；将Locked设置成True；将Loop设置成True；将Menu设置成False；并在“Movie”右侧填入时钟的地址与名称(如：G：22006.swf)。

第6步 如下图，退出设计模式，全部完成。

小写数字转换成人民币大写

方法1

=IF(TRUNC(H16)=H16,TEXT(H16,"[DBNum2]G/通用格式")&"元整",TEXT(TRUNC(H16),"[DBNum2]G/通用格式"&"元"))&IF(AND(TRUNC(H16)<>H16,RIGHT(TRUNC(H16*10))<>"0"),TEXT(TRUNC(MOD(H16*10,10)),"[DBNum2]G/通用格式")&"角","")&IF(AND(RIGHT(TRUNC(H16*10))="0",TRUNC(H16)<>H16),"零","")&IF(TRUNC(H16*10)<>H16,TRUNC(H16*10)=H16*10), "整","")

方法2

=IF(F10=0,"",CONCATENATE(IF(INT(F10)=0,"",TEXT(INT(F10),"[DBNum2]G/通用格式元")),IF(INT(MID(RIGHT(FIXED(F10,2,1),2),1,1))=0,IF(INT(MID(RIGHT(FIXED(F10,2,1),1),1,1))=0,"",IF(INT(F10)=0,"","零")),TEXT(INT(MID(RIGHT(FIXED(F10,2,1),2),1,1)),"[DBNum2]G/通用格式角")),IF(INT(MID(RIGHT(FIXED(F10,2,1),1),1,1))=0,"整",TEXT(INT(MID(RIGHT(FIXED(F10,2,1),1),1,1)),"[DBNum2]G/通用格式分"))))

方法3

人民币大写的函数公式，可正负，最多两位小数。

=IF(A1<0,"负","")&IF(TRUNC(A1)=A1,TEXT(IF(A1<0,-A1,A1),"[DBNum2]")&"元整",IF(TRUNC(A1*10)=A1*10,TEXT(TRUNC(IF(A1<0,-A1,A1)),"[DBNum2]")&"元"&TEXT(RIGHT(A1),"[DBNum2]")&"角整",TEXT(TRUNC(A1),"[DBNum2]")&"元"&IF(ISNUMBER(FIND(".0",A1)),"零",TEXT(LEFT(RIGHT(A1,2)),"[DBNum2]")&"角")&TEXT(RIGHT(A1),"[DBNum2]")&"分"))

方法4

修改一下4：根据剑魔兄的测试，发现有一个问题，如-100.05，现修正如下：

=IF(A1<0,"负","")&IF(TRUNC(A1)=A1,TEXT(IF(A1<0,-A1,A1),"[DBNum2]")&"元整",IF(TRUNC(A1*10)=A1*10,TEXT(TRUNC(IF(A1<0,-A1,A1)),"[DBNum2]")&"元"&TEXT(RIGHT(A1),"[DBNum2]")&"角整",TEXT(TRUNC(IF(A1<0,-A1,A1)),"[DBNum2]")&"元"&IF(ISNUMBER(FIND(".0",A1)),"零",TEXT(LEFT(RIGHT(A1,2)),"[DBNum2]")&"角")&TEXT(RIGHT(A1),"[DBNum2]")&"分"))

方法5

=IF(A1<0,"负",)&TEXT(TRUNC(ABS(A1)),"[DBNum2]G/通用格式")&"元 "&IF(ROUND(A1,3)=ROUND(A1,),"整",TEXT(RIGHT(TRUNC(A1*10),1),"[DBNum2]G/通用格式")&"角"&IF(ROUND(A1,3)=ROUND(A1,1),"整",TEXT(RIGHT(ROUND((A1*100),),1),"[DBNum2]G/通用格式")&"分"))

方法6

无条件舍去： =CONCATENATE(IF(A1<0,"负",""),TEXT(IF(TRUNC(A1)=0,"零",TRUNC(ABS(A1))),"[DBNum2]")&"元",IF(OR(AND(ABS(A1)<0.1,TRUNC(A1)=A1),RIGHT(INT(ABS(A1)*100),2)="00"),"",TEXT(RIGHT(TRUNC(A1*10),1),"[DBNum2]")),IF(RIGHT(TRUNC(A1*10),1)="0","","角"),IF(OR(TRUNC(A1*10)-(A1*10)=0,RIGHT(TRUNC(A1*100),1)="0"),"整",TEXT(RIGHT(TRUNC(A1*100),1),"[DBNum2]")&"分"))

小数点后两位四舍五入: =CONCATENATE(IF(A1<0,"负",""),TEXT(IF(TRUNC(ROUND(A1,2))=0,"零",TRUNC(ABS(ROUND(A1,2)))),"[DBNum2]")&"元",IF(TRUNC(ROUND(A1,2))=ROUND(A1,2),"",TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(A1,2)*10),1),"[DBNum2]")),IF(RIGHT(TRUNC(ROUND(A1,2)*10),1)="0","","角"),IF(OR(TRUNC(ROUND(A1,2)*10)-(ROUND(A1,2)*10)=0,RIGHT(ROUND(A1,2),1)="0",TRUNC(ROUND(A1,2))=ROUND(A1,2)),"整",TEXT(RIGHT(ROUND(A1,2),1),"[DBNum2]")&"分"))

方法7

无条件舍去： =IF(A1<0,"负","")&SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(A1),"[DBNum2]")&"元"&IF(ISNUMBER(FIND(".",TRUNC(A1,2))),TEXT(RIGHT(TRUNC(A1*10)),"[DBNum2]")&IF(ISNUMBER(FIND(".0",A1)),"","角"),"")&IF(LEFT(RIGHT(TRUNC(A1,2),3),1)=".",TEXT(RIGHT(TRUNC(A1,2)),"[DBNum2]")&"分","整"),"-",)

小数点后两位四舍五入: =IF(A1<0,"负","")&SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(ROUND(A1,2)),"[DBNum2]")&"元"&IF(ISNUMBER(FIND(".",ROUND(A1,2))),TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(A1,2)*10)),"[DBNum2]")&IF(ISNUMBER(FIND(".0",ROUND(A1,2))),"","角"),"")&IF(LEFT(RIGHT(TRUNC(ROUND(A1,2),2),3),1)=".",TEXT(RIGHT(ROUND(A1,2)),"[DBNum2]")&"分","整"),"-",)

方法8

再简化如后，请大家试试。

无条件舍去：

=IF(A1<0,"负","")&TEXT(TRUNC(ABS(A1)),"[DBNum2]")&"元"&IF(ISERR(FIND(".",TRUNC(A1,2))),"",TEXT(RIGHT(TRUNC(A1*10)),"[DBNum2]"))&IF(RIGHT(TRUNC(A1*10))="0","","角")&IF(LEFT(RIGHT(TRUNC(A1,2),3))=".",TEXT(RIGHT(TRUNC(A1,2)),"[DBNum2]")&"分","整")

小数点后两位四舍五入:

=IF(A1<0,"负","")&TEXT(TRUNC(ABS(ROUND(A1,2))),"[DBNum2]")&"元"&IF(ISERR(FIND(".",ROUND(A1,2))),"",TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(A1,2)*10)),"[DBNum2]"))&IF(ISERR(FIND(".0",TEXT(A1,"0.00"))),"角","")&IF(LEFT(RIGHT(ROUND(A1,2),3))=".",TEXT(RIGHT(ROUND(A1,2)),"[DBNum2]")&"分","整")

方法9

=IF(ISTEXT(C2),"","人民币："&TEXT(INT(C2),"[dbnum2]")&"元"&IF(INT(C2*10)-INT(C2)*10=0,"",TEXT(INT(C2*10)-INT(C2)*10,"[dbnum2]")&"角")&IF(INT(C2*100)-INT(C2*10)*10=0,"整",TEXT(INT(C2*100)-INT(C2*10)*10,"[dbnum2]")&"分"))

轻轻松松制作超复杂Excel表头

在Excel中，经常会碰到要制作的复杂表头，其中包含有斜线和文字(见下图画红圈处)，许多初学者往往对此束手无策，还有的干脆胡乱调整，由于采取的方法不当，结果却是花了很长的时间却达不到理想的效果。

图1  图2

　　许多初学者经常采用以下两个操作来处理：

　　1、 用边框中的斜线来调整；

　　2、 在单元格中直接输入文字。

　　现笔者分析一下其弊端：

　　1、用边框中的斜线来调整，只能画一条斜线，不能画多条斜线，同时，画出的斜线只能是单元格的对角线，不能随意更改。见图2：

　　2、在单元格直接输入文字，要分行，只能先让单元格自动换行，然后用空格键移动相应的文字到第二、三、四行，这种方法费时费力，文字一多往往就做不到理想的效果。

　　至此，不少初学者不尽望洋兴叹：做一个表头怎么那么难!!

　　其实，换一种思维，换一个方法，就“柳暗花明又一村”了。下面，笔者还是以图1为例进行详细说明。

　　首先，输入没有斜线的单元格的内容，调整行列(见图3)。

图3  图5

　　在这里说明一下，调整行列很重要，这样制作带斜线表头后表格的其它部分不用再调整了，否则调整表格的其它部分，斜线单元格的内容又挨重新调整。这点笔者千万要注意。

　　然后，单击绘图工具栏中的“直线”(图4中画红圈处)。

图4

　　将鼠标移到单元格中，明确直线的起点和终点，从起点按住鼠标拉到终点，即可画出第一条直线。

　　如果起点和终点有偏差，可将鼠标移到直线的起点处(或终点)，鼠标由空心十字形变成斜双箭头后，即可按住鼠标往任意一个方向调整直线到合适的位置，上、下、左、右均可。这就是这种方法的好处。

　　用这种方法做出第二条直线，效果见图6：

图6  图8

　　现在是输入文字了，怎么输入呢?用文本框工具。

　　单击绘图工具栏中的“文本框”，见后页图(画红圈处)：

图7

　　然后在单元格中按一下鼠标，输入第一个字“科”。效果见图8：

这里要注意的是“按一下鼠标”，不要拖动鼠标。如果拖动鼠标，文本框会出现黑边框(见图9)。

 

图9  图10

　　将图8文本框中的“科”选中，调整其字体、字号等格式成合适的效果。这一点也要注意，到下面的复制操作时就不必再来调整各个文字的格式了。

　　鼠标点一下“科”文本框，然后将鼠标移到该文本框边缘，点鼠标右键。见图10：

　　在弹出的菜单中选择“复制”，在表格的任一个地方点鼠标右键，选择“粘贴”，就会出现另一个“科”文本框。效果见图11：

图11 图12

　　将“科”字改为“目”字，将鼠标移到该文本框边缘，鼠标变成十字箭头形，按住鼠标移动该文本框到单元格合适的位置。效果见图12：

　　如果“科”字和“目”字相对位置不理想，还可以继续调，只要选择相应的文本框移动就行了。这就是为什么我们把两个字分成两个文本框，目的就是为了方便调整这两个字之间的相对位置。

通过采取相似的方法，把其余的文字做出来。效果见下图：

 

至此，读者一定会发现，再复杂的斜线表头，利用直线和文本框工具，也就迎刃而解了!