excel常用函数公式及技巧搜集4

【字符截取与增减】

截取单元格里某个字符后的字符

=RIGHT(A1,LEN(A1)-SEARCH(",",A1,1))

截取字符的公式

有一组数据101～103*,11～20*…我想截取~至*之間的數字。

=MID($A3,FIND("~",$A3)+1,FIND("*",$A3)-(FIND("~",$A3)+1))

如何确定*号后的数字

=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("*",A1,1))

=REPLACE(A1,1,FIND("*",A1),)

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A1,"*",REPT(" ",LEN(A1))),LEN(A1)))

=MID(A1,SEARCH("~*",A1)+1,100)

=SUBSTITUTE(A1,LEFT(A1,FIND("*",A1)),"")

｛=--MID(A1,MATCH("~*",MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1),)+1,100)｝

=RIGHT(A1,LEN($A$1)-FIND(CHAR(CODE("*")),$A$1,1))（取最后三位）

如何提取数字中间的数

数据在A1单元格,则公式为:

=MID(A1,5,3)

解释：“5”是从第5位开始提取，“3”是提取3个数。

三个数中,如何取出中间那个

比如1,2,3三个数字,我想取出2,用什么方法?

=LARGE(A1:A3,2)

取数值后三位公式

=RIGHT(A1,3)

取数函数

单元格中用函数单独取出 *号前 （后）的数

假如2.01*750位于A1

=MID(A1,1,FIND("*",A1,1)-1)   取得*号前的数据

=MID(A1,FIND("*",A1,1)+1,LEN(A1)-FIND("*",A1,1)+1)     取得*号后的数据

对2.01*750*800的得数就是750*800，而不是800，怎么办呢

=MID(B2,FIND("*",B2,FIND("*",B2,1)+1)+1,LEN(B2))

=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND("/",SUBSTITUTE(B2,"*","/",LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"*","")))))

如何把单元格中的数字提取出来（字符串中不连续）

数组公式

=SUM(MID(0&A4,LARGE(ISNUMBER(--MID(A4,ROW($1:$20),1))*ROW($1:$20),ROW($1:$20))+1,1)*10^ROW($1:$20)/10)

数字在字符串中不连续如何提取数字

如：3k3mn249up  结果：33249

033k3mn249up  结果：333249

用数组公式：

=SUM(MID(0&A1,LARGE(ISNUMBER(--MID(A1,ROW($1:$1024),1))*

ROW($1:$1024),ROW($1:$308))+1,1)*10^ROW($1:$308)/10)

用如何提取“-”前后的字符

5-0，

4-2，

0-6，

取左边=CHOOSE(TYPE($D4),MONTH($D4),LEFT($D4,FIND("-",$D4)-1))

取右边=CHOOSE(TYPE($D4),DAY($D4),RIGHT($D4,LEN($D4)-FIND("-",D$4)))

怎样删去﹕后的文字

格式都是 XXXX : YYYYYY,如何只保留XXXX，而全部删下﹕ 后的文字呢﹖

(XXXX 的长度是不一样)

这个用函数可轻易解决：=LEFT(A1,FIND(":",A1)-1)

若没有要求一定要用函数解，那也可以试试用[数据]>（数据剖析）

怎样只取“.”之后的文字﹖

如：Q24-S4. Working Status   只取 Working Status

如果“.”  前的字數固定

=RIGHT(A1,LEN(A1)-7)

如果不固定

=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(".",A1))

=TRIM(RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(".",A1,1))

获取单元格内容中字符串

08:25,18:25   

如：要取得单元格b5中的从左边算起五位的字符串。即是08:25

=LEFT(B5,5)

如：要取得单元格b5中的从右边算起五位的字符串。即是08:25

=RIGHT(B18,5)

单元格编号，起始位数，从起始位算起的第几位数

MEP090296

=MID(B1,4,3)      结果：090

如何提取一串数字中的几位数字（字符）

如：050326

提取后3位数字

=RIGHT(A1,3)    “3”是提取3位，如果改“4”，则提取4位。

=RIGHT(A3,LEN(A3)-3)

=MID(A3,4,3)

=REPLACE(A3,1,3,"")

提取中间的4位数字，“5032”

=MID(A1,2,4)

=MID(A3,(LEN(A3)-4)/2+1,4)

要提取 050324 中的 502  怎么提取？即：第二、三两位和第五位数字

=MID(A3,2,2)&MID(A3,5,1)

=MID(A3,2,1)&MID(A3,3,1)&MID(A3,5,1)

如何把一个单元格中的数字挑出来

一个单元格中有数字、空格、汉字，如：“11210101  银行存款/工行”，数字的位数不确定，但都从最左边开始，数字和汉字中间有一个空格。如何只把数字显示出来？

1、如果都是这样就简单  "都从最左边开始，数字和汉字中间有一个空格"

假定在A1，公式为：=LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1)

2、数据分列不更简单么？分列符号选中空格前面那个框。

分割文本

有一列数据，全部是邮箱的，现在想将@前面的账号与@后面的域名分割开，分为两列，如何做？

采用函数分割：例如：A1: [e-mail]

B1:=LEFT(A1,FIND("@",A1)-1) --> name

C1:=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("@",A1)) --> 163.com

或：数据-分列-分列-分隔符号-@就可以了

按照给定的位数，截断小数点后的数字

对整数无效，且这个函数没有四舍五入的功能

12512.2514        12512.25

=TRUNC(B23,2)

单元格数字提取问题

单元格里面填写的  CHIP(0601-2299),把0601-2299  提取出来应该怎么做。

=IF(B3="","",SUBSTITUTE(MID(B3,FIND("(",B3)+1,100),")",""))

我用IF函数是因为看到你给的表格当中,数据和数据之间都有一行空行,

如果没有空行的话,数据是连续的时候公式可以简化为：

=SUBSTITUTE(MID(B3,FIND("(",B3)+1,100),")","")

以关键字提取名称

求当输入球队时，自动生成联赛名称

联赛	球队	当输入球队时	函数自动生成
英超	车路士	车路士	英超
英超	阿仙奴	爱华顿	英超
英超	曼联	祖云达斯	意甲
英超	利物浦	麦斯纳	意甲
英超	爱华顿
英超	米杜士堡
意甲	祖云达斯

=INDEX(A$2:A$23,MATCH(D2,B$2:B$23,0))

=INDIRECT("A"&MATCH(D2,B:B,))

=VLOOKUP(D2,IF({1,0},$B$2:$B$23,$A$2:$A$23),2,0)

如何把文本中的前几个字符去除

如将“第二班AAA”中的“第二班”三个字去除。

1、用公式：

=RIGHT($A2,3)

=RIGHT($A2,LEN($A2)-FIND("班",$A2))

=MID($A2,FIND("班",$A2)+1,LEN($A2))

=RIGHT(B2,LENB(B2)-LEN(B2))

=REPLACE(A1,1,3,"")

=SUBSTITUTE(A1,"第二班",)

如前几个字符或后英文字數, 不相同或不固定，公式可用:

{=MID(A2,MATCH(0,--(CODE(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1))<65),0),255)}  

2、数据>分列>固定宽度,把上述数据分为两列后,删除第一班的列

对一列中的文字统一去掉最后一个字

能否对一列中的文字统一去掉最后一个字?这些文字不统一,有些字数多,有些字数少。如何处理?

=REPLACE(A1,LEN(A1),1," ")(在过渡列进行)

讨如何去掉单元格中的第一个数字？

=MID(A1,2,LEN(A1)-1) 或者 =RIGHT(A1,LEN(A1)-1)

=REPLACE(A1,1,1,"")

论一下取最后一个单词的方法

例如现在在A1中有一句“M. Henry Jackey”，如何用函数将最后的一个单词取出来呢？当然，我们现在是知道最后的单词是6个字符，可以用Right(A1,6)来计算，但如果最后一个单词的字符数是不定的呢，如果做呢？请大家试下有几种方法。

方法1、用一列公式填充

=IF(LEFT(RIGHT($A$1,ROW()),1)=CHAR(32),RIGHT($A$1,ROW()-1),“”)

方法2、=MID(A1,FIND("       *",SUBSTITUTE(A1," ","       *",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))))+1,LEN(A1)-FIND(" ",A1))

方法3、=IF(ISERROR(SEARCH("",TRIM(LEFT(B1)))),RIGHT($A$1,ROW()),"")拖出来的第一个字符就行。

方法4、{=RIGHT(A1,LEN(A1)-MAX((MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1)=" ")*ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1)))))}

嫌长就（假定最长100字符）

{=RIGHT(A1,LEN(A1)-MAX((MID(A1,ROW(1:100),1)=" ")*ROW(1:100)))}

如何去掉单元格最后一位数字

说明:单元格前面的数据不能改变，去掉最后一位数字。

=LEFT(A2,LEN(A2)-IF(ISNUMBER(--RIGHT(A2)),LEN(LOOKUP(9E+307,--RIGHT(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2)))))),))

如果后面代的数值在两位以内,也可以用以下方式实现,当然如果超过两位的话,可以加语句 IF(ISNUMBER(RIGHT(TRIM(A2), X )+0)=TRUE,1,0)  X 代表后面数值的个数。

=LEFT(TRIM(A2),LEN(TRIM(A2))-IF(ISNUMBER(RIGHT(TRIM(A2),1)+0)=TRUE,1,0)+IF(ISNUMBER(RIGHT(TRIM(A2),2)+0)=TRUE,1,0))

如何在一列已经输入的数据前添加“p”

比如一列数据            添加后变

112234                 p112234

123435                 p123435

124355                 p124355

123545                 p123545

选中所有单元格，设置格式，自定义-〉在缺省的“G/通用格式”前面加上“"p"”（半角的双引号中间是p）即可

加一列全是“p”，使用&=a1&b1         Shift+7

="P"&A1

在自定义中输入"Q"#即可,很简单的。

什么函数可以插入字符

怎样用第一列的数据形成第二列的数据，即在特定位置加上几个相同字符串？

解答： b1="04"& a1

问：哪如果倒过来呢？

答：用公式A1=MID(B1,3,13)或A1=SUBSTITUTE(B1,"04","",1)

如何在数据前添加“*”号

数据如在B列,在A列整列加“*”，C列C1输入公式C1=A1&B1,

下拉。用“选择性粘贴”选“值”复制到D列，删去A、B、C列。

数字前面加上数字

123

    0123

    75223

比如说上述的数字，我想在它们前面加上38910104，而且位置短的数字，会自动补0

变成如下：

3891010400123

    3891010400123

    3891010475223）

=TEXT(A1,"3891010400000")

3、查找替换，查找栏输入：第*班，替换栏空置，全部替换

㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜

【数据拆分与合并】

数字如何拆分

我有一组数据，如123，59等，假如这些数据均在A列，我现在需要将123或者59这样的数据拆成到B,C,D列。

B1=MID(TEXT($A1,"000"),COLUMN(A1),1) 往右拖

=MID(REPT(0,3-LEN($A1))&$A1,COLUMN(A1),1)

单元格中的数据拆分

如何将一个单元格中的11位数据拆分11各单元格（每个单元格一个数字）。

如：01234567890     变为：0，1，2，3，4，5，6，7，8，9，0（一个单元格一个数字），文字也同样。用以下公式：

=MID($A1,COLUMN(A1),1)  向右拖

=MID($A$2,COLUMN()-1,1) 向右拖

=MID($A$2,COLUMN(),1) 向右拖

也可以，选中区域后“数据”-----分列，“固定列”-----看到尺寸的时候分别在01234567890两数之间点击一下-----完成就行了！

单元格的拆分

一个单元格数据即包含了物品名又包含其规格,两者之间用"/"来隔开,现想把两者单独分开。

如：轴承/SKF 62122R，外六角螺丝/M10*30....."/"前后都无标准长度。 

1、用“数据-分列”，不用公式的方法最簡單了。

2、用公式：

=LEFT(A1,FIND("/",A1)-1)

=RIGHT(A1,FIND("/",A1)-1)

如何拆分字组

如何将一个单元格里的字组拆开来啊，

1、你好啊→你  好  啊   要用什么函数啊?

=SUBSTITUTE(A1,"好","  好  ")

2、”你— 好 — 啊“改成“你好啊” 把中间的横线去掉。要用什么函数或怎样在自定义里面设置？

①用查找替换功能，查找“—”，替换为空值

②=SUBSTITUTE(A1,"— 好 — ","好")

用连字符“&”来合并文本

将B、C、D列合并。

1.在E1单元格中输入公式：=B1&C1&D1   下拉

2.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，

执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容（不是公式）即被复制到F列中。

3.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。

怎样把不同格式不同位置的内容合并到一个单元格内

如：一个是文本格式一个是日期格式，怎么合并呢？      

今天是：     2007-06-25

＝A1&TEXT(B1,"yyyy-m-d h:mm;@")

把不同单元格的内容合到一个单元格里

比如：A1=好，A2=好，A3=学，A4=习

在A5输入公式，使A5单元格内容为：好好学习

=TEXT(A1&A2&A3&A4,"")

=CONCATENATE(A1,B1,C1,D1)

合并与拆分

两列合并成一列如何做

=OFFSET($A$2,TRUNC(ROW(A2)/2,0)-1,MOD(ROW(A2),2))向下拖

如果是一列拆开分成两列又如何做

=OFFSET($C$2,ROW()*2-4+COLUMN(A:A)-1,)

=INDEX($C:$C,(ROW(1:1))*2+COLUMN(A:A)-1)

=INDEX($C:$C,(ROW(2:2)-1)*2+COLUMN(A:A)-1)向右拖一个再向下拖。

=IF(ROW()>COUNT(A:A),INDEX(B:B,ROW()-COUNT(A:A)),A1)公式下拖。

合并不同单元格的内容

合并不同单元格的内容，可以利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为

=CONCATENATE（B1,C1）

比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”，B7包含总数45，那么：输入“=CONCATENATE（"本次河流生态调查结果："，B2，""，B3，"为"，B7，"条/公里"）” 计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里。

关于文字在表格中的组合

如：

计算

机

计算机

C1=A1&B1

求拆解合并公式

2/25	2/	25
4/25	4/	25

若合并：A1=B1&"/"&C1

若拆解：B1=left(A1,find("/",A1))

            C1=right(A1,find("/",A1))

如何把字母和数字分开?

想把A列中如A8中"n.m.1."分解成两列"n.m."和"1.",有什么好办法吗?可以用什么公式把字母与数字和符号分开吗?

=IF(ISERR(FIND(1,A8)),"",RIGHT(A8,LEN(A8)-FIND(1,A8)+1))

把分散在各单元格的内容合在一个单元格中

75 P 128 66         75P12866

=CONCATENATE(A1,B1,C1,D1)

多个工作表的单元格合并计算

=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜

【条件自定义格式】

通过条件格式将小计和总计的行设为不同的颜色

答：输入=RIGHT(RC,1)="计"；设定字体、边框、图案；确定。

如何实现这样的条件格式

有一个excel表单，若当其中一栏数值超过某一值，使整个一行底色为某一颜色（比如红色），用条件格式不能实现

注意公式为=$A1>100,而不是=A1>100

先选定整行再设置条件格式...

列标"A"用绝对引用, 行标"1"用相对引用, 用"格式刷"刷下去...

为方便和不易出错起见, 先设置一行的条件格式, 再用格式刷将格式复制到需要的行。

隔行不同字体颜色怎么设置

每隔一行就用不一样的颜色，有什么快速的办法吗？

格式－条件格式(公式）：=MOD(ROW(A1),2)=0

 

让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。

3.设置完成后（图2），按下“确定”按钮。

 

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

有无办法让B2所在行都呈红色字体。

如何做这样的EXCEL表（颜色交叉）

省得看错行了。

设置二行不同的格式，同时选取这两行，按右键复制，选复制格式。

若只是要不同颜色间隔，应该这样就行了：

格式 > 自动格式设置 –

我的条件格式公式为: =IF($B1="","",MOD(ROW(),2)).

条件格式

如何用条件格式实现数据表格的阴影间隔效果

是条件格式 =MOD(INT((ROW()+0.5-$A$1)/$A$2),2)=0  

公式是：=MOD(COLUMN()-a,b*2)+1<=b

=MOD(ROW()-rw,n*2)+1<=n                       

=MOD(COLUMN()-a,b*2)+1<=b                        

a        =行列间隔显示!$L$1               

b        =行列间隔显示!$L$2               

n        =行列间隔显示!$A$2               

rw        =行列间隔显示!$A$1

使用条件格式设置颜色条纹

在Excel97版本中, 你可以使用条件格式将你工作表中的行设置成间隔显示的条纹, 制作出来的效果象会计的分类账.  其原理和手工设置行背景色一样, 如果你整理工作表时删除或移动行，它并不移动.  更多关于条件格式的信息请点击这里获得.  

奇数和偶数行条纹 

左边图示的被称作"奇数条纹".  方法是奇数行用底纹颜色显示.  本例中 1, 3, 和 5 行用淡蓝色显示, 而偶数行 2, 4, 和6 没有变化. 

同样, 右边图示的称作 "偶数条纹".  方法是偶数行2, 4,和 6 用底纹颜色显示, 奇数行1, 3, 和 5没有变化. 

应该注意的是 "奇数" 和 "偶数" 是针对一个行组合而言, 并非指彩色条纹中的行，也不是指工作表的行。

   颜色条效果公式 

“奇数条纹”和“偶数条纹”的公式非常相似, “奇数条纹”可使用下面公式：

=MOD(ROW()-Rw,N*2)+1<=N

在这里 Rw Rw用于格式化的范围内起始行号, N 是每一组颜色条中包含的工作表行数。 在上方左图的示例中, Rw等于8, N 等于 3.  

“偶数条纹 ”使用公式

=MOD(ROW()-Rw,N*2)+1>N

在这里 Rw用于格式化的范围内起始行号, N 是每一组颜色条中包含的工作表行数.  在上方右图的示例中, Rw等于8, N 等于 3..  

如何在条件格式中使用这些公式的方法是：选择你想格式化的单元格范围.  然后在格式菜单中选择条件格式. 在弹出的对话框中将条件设置为公式，并在右边的框内输入上面的公式并设置好格式的图案颜色,确定后退出，看看自己的杰作吧!

在这两个公式中, 你可以直接输入任意Rw 及N的值 ，也可以使用自定义名称引用的值.  使用定义名称在改变第一组颜色条包含的工作表行数时非常容易。   

如，想要使得工作表中的行隔行显示，可以简单地改变 N 值为1. 此时如果你将一个记录范围的或一个无用的单元格定义为N，只需改变这个单元格的值即可达到快速更改的效果.  当然，你也可以以同样的方法定义一个名称Rw,这样，你可以将公式照搬过去，更改样式非常方便快捷。

利用公式设置的这种效果不会因为插入和删除行而改变，这是手工效果所达不到的。

同样，如果你因为某种特殊需要将列设置成这种格式，可以将公式改为：

=MOD(column()-Rw,N*2)+1<=N

或：=MOD(column()-Rw,N*2)+1>N

相同数据的提示？

A列是项目名称，B列是金额。想在A列输入时，如有相同项能给出提示或是字体颜色变为红色。例如：A1是“联想品牌”，如果在A23中输入“联想品牌”时，能给出提示或是字体变为红色。不知要怎么做？

条件格式－＞选中A列－＞公式：=IF(COUNTIF(A:A,A1)>1,TRUE,FALSE)－＞将格式改为红色。

另外如果用条件格式设置公式为=if(A:A="联想品牌",True,False) >红色  不起作用，而用=if(A1:A30="联想品牌",True,False) >红色  则能用。是什么原因？

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如何做到小于10显示二位小数，大于10显示一位小数

如何做到小于10显示二位小数，大于10显示一位小数

公式：=IF(C5>10,TEXT(C5,"0.0"),TEXT(C5,"0.00"))

使用自定义单元格格式[>10]0.0;[<10]0.00;0;@

如何根据数值的正负加上“+”“-”符号

选中单元格—点击右键—单元格格式—自定义格式

[>0]"+"#;[<0]"-"#;0

这百分数只能另外设置了：

[>0]"+"0.0%;[<0]"-"0.0%;0.0%

120，000显示为12.0

自定义格式：#!.0,

121，999显示为12.2

#!.#,

自定义单元格格式   

[=0]"男";[=1]"女";   则可实现输入0显示为“男”。输入1显示为“女”。

将单元格中的数全部变成万元表示

自定义单元格格式：0"."0,

或：0!.0000

有何办法实现将一张表中的数据由元的单位转换为万元

也就是说将表格中的所有数据同时变为原来的1/10000.请问有什么简便的方法吗?

1.在任一格中(如B1)输入10000

2.游标停在B1上,后按[复制]

3.选取资料范围

4.按[编辑]>[选择性贴上]

5.选[除]

6.按[确定]

如果还要后面自动显示"万元"
可以到

格式→单元格→数字(卷标)→自订

把  G/通用格式  改成  G/通用格式"万元"

选择性粘贴还有这种用法，真神奇。

我原来都是另选一列，用函数 round(B1/10000,0)，再用“选择性粘贴>数值”复盖原来数据，这样处理有一个好处，就是小数点后面没有那么多的数字。

可以采用=ROUND(D14/10000,0)& "万元"直接得到所需格式。

常用的自定义格式

单元格属性自定义中的“G/通用格式“和”@”作用有什么不同？

设定成“G/通用格式“的储存格，你输入数字1..9它自动认定为数字，你输入文字a..z它自动认定为文字，你输入数字1/2它会自动转成日期。

设定成“@“的储存格，不管你输入数字1..9、文字a..z、1/2，它一律认定为文字。

文字与数字的不同在於数字会呈现在储存格的右边，文字会呈现在储存格的左边。

常用的自定义格式拿出来大家分享

我最常用的有：

1. 0”文本” 、0.0”文本”、 0.00”文本”  等(输入带单位符号的数值);

2.  #”文本”、 #.#”文本”、 ###,###.##”文本”  等(同上);

3. [DBNum1][$-804]G/通用格式、[DBNum2][$-804]G/通用格式  等(数值的大小写格式)；

4． @”文本”  (在原有的文本上加上新文本或数字);

5． 0000000  （发票号码等号码输入）;

6. yyyy/mm

7. yyyy/m/d aaaa  -->ex. 2003/12/20 星期六

8. m"月"d"日" (ddd)   -->ex. 12月20日 (Sat)

9. "Subject  (Total: "0")"  -->单纯加上文字

10. "Balance"* #,##0_  -->对齐功能

11. [蓝色]+* #,##0_ ;-* #,##0_  -->正负数的颜色变化

12. **;**;**;**   -->仿真密码保护 (搭配sheet保护)

13.  [红色][<0];[绿色][>0]  （小于0时显示红色，大于0时绿色，都以绝对值显示）

14  [>0]#,##0.00;[<0]#,##0.00;0.00  （会计格式，以绝对值形式显示）

自定义格式

Excel中预设了很多有用的数据格式，基本能够满足使用的要求，但对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式功能来完成。 Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式。我们还可以通过使用条件测试，添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。

（1）使用颜色 　要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为：[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X]指定的颜色，其中X是1至56之间的数字，代表56种颜色(如图5）。

（2）添加描述文本 　要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：＂文本内容＂@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@＂文本内容＂。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。

　　（3）创建条件格式 　可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于），如果你觉得这些符号不好记，就干脆使用“>”或“>=”号来表示。

由于自定义格式中最多只有3个数字段，Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试，满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其余数字使用第3段格式。如果仅包含一个条件测试，则要根据不同的情况来具体分析。

　  自定义格式的通用模型相当于下式：[>；0]正数格式；[<；0]负数格式；零格式；文本格式。

　　下面给出一个例子：选中一列，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后在“类型”文本框中输入“"正数:"($#,##0.00);"负数:"($ #,##0.00);"零";"文本:"@”，单击“确定”按钮，完成格式设置。这时如果我们输入“12”，就会在单元格中显示“正数：（$12.00）”，如果输入“-0.3”，就会在单元格中显示“负数：（$0.30）”，如果输入“0”，就会在单元格中显示“零”，如果输入文本“this is a book”，就会在单元格中显示“文本：this is a book”。如果改变自定义格式的内容，“[红色]"正数:"($#,##0.00);[蓝色]"负数:"($ #,##0.00);[黄色]"零";"文本:"@”，那么正数、负数、零将显示为不同的颜色。如果输入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]”，那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色。

　　再举一个例子，假设正在进行帐目的结算，想要用蓝色显示结余超过$50，000的帐目，负数值用红色显示在括号中，其余的值用缺省颜色显示，可以创建如下的格式： “[蓝色][>50000] $#,##0.00_);[红色][<0]( $#,##0.00); $#,##0.00_)” 使用条件运算符也可以作为缩放数值的强有力的辅助方式，例如，如果所在单位生产几种产品，每个产品中只要几克某化合物，而一天生产几千个此产品，那么在编制使用预算时，需要从克转为千克、吨，这时可以定义下面的格式： “[>999999]#,##0,,_m"吨"";[>999]##,_k_m"千克";#_k"克"” 可以看到，使用条件格式，千分符和均匀间隔指示符的组合，不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率。

另外，我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的，比如格式＂；＃＃；0＂只显示负数和零，输入的正数则不显示；格式“；；；”则隐藏所有的输入值。自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。

怎样定义格式

怎样定义格式表示如00062920020001、00062920020002只输入001、002

答：格式-单元格-自定义-"00062920020"@-确定

在工具按钮之间设置分隔线

工具栏中只有不同组的工具按钮才用分隔线来隔开，如果要在每一个工具按钮之间设置分隔线该怎么操作？

答：先按住“Alt”键，然后单击并稍稍往右拖动该工具按钮，松开后在两个工具按钮之间就多了一根分隔线了。如果要取消分隔线，只要向左方向稍稍拖动工具按钮即可。

自定义区域为每一页的标题

自定义区域为每一页的标题。

方法：文件-页面设置-工作表-打印标题-顶端标题行与左顶标题列

这样就可以每一页都加上自己想要的标题。

一个单元格内格式问题

如果我做了一个表某一列是表示重量的，数值很多在1--------------1524745444444之间的数不等。这些表示重量的数。如果我想次给他们加上单位，但要求是单位是>999999吨，之下>999是千克，其余的是克。如何办

答：[>9999]###.00,"吨";*,*.00"千克"

定制单元格数字显示格式

定制单元格数字显示格式，先选择要定制的单元格或区域，》单击鼠标右键》单元格格式》选择‘数字’选项》选择‘自定义’》在“类型”中输入自定义的数字格式。

如何输入自定义的数字格式：需要先知道自定义格式中那些常用符号的含意，具体可以先不选择‘自定义’，而选择其它已有分类观看‘示例’，以便得知符号的意义。

比如：先选择‘百分比’然后马上选择‘自定义’，会发现‘类型’中出现‘0.00%’，这就是百分比的定义法，把它改成小数位3位的百分比显示法只要把‘0.00%’改成‘0.000%’就好了，把它改成红色的百分比显示法只要把‘0.00%’改成‘[红色]0.00%’就好了。

巧用定位选条件单元格

Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果要对它们进行修改，那么首先得选中它们。可是，在工作中，它们经常还是处在连续位置。按”Ctrl”健逐列选取恐怕有点太麻烦。其实，我们可以使用定位功能来迅速查找它们。方法是点击“编辑—定位”单命令，在弹出的“定位”对话框中，点击“定位条件”按钮，在弹出的“定位条件”对话框中，选中“条件格式”单选项成为可选。选择“相同”则所有被赋予相同条件格式的单元格会被选中。

工作表的标签的字体和大小可以更改吗

答：在桌面上点右键─内容─外观，相关的设定都在此更改。

sheet1工作表的A1、A2、A3单元格分别链接到sheet2、sheet3、sheet4

解答：

1、=indirect("sheet"&row()+1&"!a1")《程香宙的解释：indirect是把文本变为单元格引用的函数row()是取当前行号。例如在a1输入该公式，则row()=1，公式里的值变为indirect("sheet2!a1"),跟＝sheet2!a1同效，在a2输入该公式，则row()=2，公式里的值变为indirect("sheet3!a1")》

2、使用插入-超级链接-书签-(选择)-确定

经验技巧

按“Ctrl+~”可以一次显示所有公式(而不是计算结果)。再按一次回到计算结果。

隔行用不同颜色显示，请问如何做

我想将隔行用不同颜色显示，请问如何做？

条件格式,自定义,公式, ...       格式 --> 自动套用格式，选择你想要的格式，确定。

我现找到了一种方法，即在上下两单元格格中设计不同颜色，再选中两单元格，用格式刷刷即可。

 

条件格式中用公式，

=mod(row()/2,color)

依次类推即可，一次设置两种、三种、四种等颜色。

将单元格设置为有“凸出”的效果或“凹进去”的效果

用条件格式=mod(row(),2)=mod(column(),2)

方法是设定单元格的边框

3楼的办法不错，但是要一个格一个格地设定，数据多了很麻烦

2楼的格式里设公式能不能搞成隔一行ao隔一行tu的形式呢？

格式—自动套用格式里就有。

凑个热闹。边框用黑白的就可以了

看来还是用条件格式更方便些！

用黑白双线边框是最简单的办法

在Excel中设计彩色数字

　　用户在使用Excel处理数据时，经常需要将某些数据以特殊的形式显示出来，这样可以起到醒目的作用，使浏览者一目了然。如在某用户的Excel单元格中有“月工资”一栏，需要小于500的显示为绿色，大于500的显示为红色，则可以采用以下的方法来操作：选中需要进行彩色设置的单元格区域，选择“格式”→“单元格”，在弹出的对话框中单击“数字”选项卡。然后选择“分类”列表中的“自定义”选项，在“类型”框中输入“［绿色］［＜500；［红色］［＞＝500］”，最后单击“确定”按钮即可。

　　小提示

　　除了红色和绿色外，用户还可以使用六种颜色，它们分别是黑色、青色、蓝色、洋红、白色和黄色。另外，“［＞＝120］”是条件设置，用户可用的条件运算符有：“＞”、“＜”、“＞＝”、“＜＝”、“＝”、“＜＞”。当有多个条件设置时，各条件设置以分号“；”作为间隔。

定义名称的妙处

名称的定义是EXCEL的一基础的技能，可是，如果你掌握了，它将给你带来非常实惠的妙处！

1. 如何定义名称

插入-名称-定义

2. 定义名称

建议使用简单易记的名称，不可使用类似A1…的名称，因为它会和单元格的引用混淆。还有很多无效的名称，系统会自动提示你。

引用位置：可以是工作表中的任意单元格，可以是公式，也可以是文本。

在引用工作表单元格或者公式的时候，绝对引用和相对引用是有很大区别的，注意体会他们的区别 – 和在工作表中直接使用公式时的引用道理是一样的。

3. 定义名称的妙处1 – 减少输入的工作量

如果你在一个文档中要输入很多相同的文本，建议使用名称。例如：定义DATA = “I LOVE YOU， EXCEL！”，你在任何单元格中输入“=DATA”，都会显示“I LOVE YOU， EXCEL！”

4. 定义名称的妙处2 – 在一个公式中出现多次相同的字段

例如公式=IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1)),””, IF(A1>B1,A1/B1,A1))，这里你就可以将IF(A1>B1,A1/B1,A1)定义成名称“A_B”，你的公式便简化为=IF(ISERROR(A_B),””,A_B)

5. 定义名称的妙处3 – 超出某些公式的嵌套

例如IF函数的嵌套最多为七重，这时定义为多个名称就可以解决问题了。也许有人要说，使用辅助单元格也可以。当然可以，不过辅助单元格要防止被无意间被删除。

6. 定义名称的妙处4 – 字符数超过一个单元格允许的最大量

名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的，你可以分割为两个或多个名称。同上所述，辅助单元格也可以解决此问题，不过不如名称方便。

7. 定义名称的妙处5 – 某些EXCEL函数只能在名称中使用

例如由公式计算结果的函数，在A1中输入’=1+2+3，然后定义名称 RESULT = EVALUATE(Sheet1!$A1)，最后你在B1中写入=RESULT，B1就会显示6了。

还有GET.CELL函数也只能在名称中使用，请参考相关资料。

8. 定义名称的妙处6 – 图片的自动更新连接

例如你想要在一周内每天有不同的图片出现在你的文档中，具体做法是：

8.1 找7张图片分别放在SHEET1 A1至A7单元格中，调整单元格和图片大小，使之恰好合适

8.2 定义名称MYPIC = OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDAY(TODAY(),1)-1,0,1,1)

8.3 控件工具箱 – 文字框，在编辑栏中将EMBED("Forms.TextBox.1","")改成MYPIC就大功告成了。

这里如果不使用名称，应该是不行的。

此外，名称和其他，例如数据有效性的联合使用，会有更多意想不到的结果。

零值问题

在工作表中隐藏所有零值

　　在Excel默认情况下，零值将显示为0，这个值是一个比较特殊的数值。如果工作表中包含了大量的零值，会使整个工作表显得十分凌乱。如果要隐藏工作表中所有的零值，可以这样操作：选择“工具”→“选项”，打开“选项”对话框，单击“视图”标签，在“窗口选项”里把“零值”复选框前面的对号去掉，单击“确定”按钮。此时，可以看到原来显示有0的单元格全部变成了空白单元格。

　　小提示

　　若要在单元格里重新显示0，用上述方法把“零值”复选框前面的打上对号即可。

　　隐藏部分零值

　　有些时候可能需要有选择地隐藏部分零值，使隐藏的零值只会出现在编辑栏或正在编辑的单元格中，而不会被打印，这时候就要通过设置自定义数字格式来实现：先按住Ctrl键用鼠标左键一一选定需要隐藏零值的单元格，然后选择“格式”→“单元格”，在“单元格格式”对话框选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义”选项，然后在右边的“类型”文本框中输入“0；_0；；@”，单击“确定”按钮。

要将隐藏的零值重新显示出来，可选定单元格，然后在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，单击“分类”列表中的“常规”选项，这样就可以应用默认的格式，隐藏的零值就会显示出来。

　　条件隐藏零值

　　利用条件格式也可以实现有选择地隐藏部分零值：首先选中包含零值的单元格，选择“格式”→“条件格式”，在“条件1”的第一个框中选择“单元格数值”，第二个框中选择“等于”，在第三个框中输入0，然后单击“格式”按钮，设置“字体”的颜色为“白色”即可。

　　如果要显示出隐藏的零值，请先选中隐藏零值的单元格，然后选择“格式”菜单中“条件格式”，单击“删除”按钮，在弹出的“选定要删除的条件”对话框中选择“条件1”即可。

　　使用公式将零值显示为空白

　　还可以使用IF函数来判断单元格是否为零值，如果是的话就返回空白单元格，例如公式“=IF(A2-A3=0，""，A2-A3)”，如果A2等于A3，那么它们相减的值为零，则返回一个空白单元格；如果A2不等于A3，则返回它们相减的差值。

㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜

【汇总计算与统计】

个调税公式

=MAX(($A1-1900)*{0,0.05,0.1,0.15,0.2,0.25,0.3,0.35,0.4,0.45}

-{0,0,25,125,375,1375,3375,6375,10375,15375})

{0,0.05,0.1,0.15,0.2,0.25,0.3,0.35,0.4,0.45} 为税率

{0,0,25,125,375,1375,3375,6375,10375,15375}  为税收扣除数

上列公式的简化式 :

=MAX(应纳税所得额*0.05*{1,2,3,4,5,6,7,8,9}

-25*{0,1,5,15,55,135,255,415,615},0)

算物价的函数

物价的那个三七作五，二舍八入的尾数处理，做一个函数。就是小数点后面第二位如果是1，2的就舍掉，如果是3，4，5，6，7的都变为5，如果是8，9的小数点第一位加1，第二位就变为0。比如价格是3.32、3.31，作尾数处理就是3.3；价格是3.33、3.34、3.36、3.37，做尾数处理就是3.35；价格是3.38、3.39，做尾数处理就是3.4。

=CEILING(A1-0.02,0.05)

都是二位小数　B2=ROUND(2*A2,1)/2

超过二位小数　B2=ROUND(2*ROUNDDOWN(A2,2),1)/2

自动计算应收款滞纳金

要求在给定的应收日期、滞纳金率、当前日期（自动取）的基础上自动计算出应收滞纳金。

解答：=(DATEDIF(应收日期,NOW(),"d"))*滞纳金率（每天）*应收金额

淘汰率

题目如下：这个工厂有1000人，今天抽出十人来做调查，这十人一天的产量分别为101 102 105 106 98 95 96 104 110 103 （A3-A12）。

1000人当中淘汰率为5%，以这十人为标准那么这1000人他们的生产应该为多少才不会被淘汰，看看函数的帮助就知道了呀，返回数组K百分比值点，你要1000人淘汰5人就是5/1000=0.5%=0.005，就是你以这10个抽样调查的数据为基准，只要产量达到这个数就不会被淘汰了。（95.45）

公式=PERCENTILE(A3:A12,G1)

应用公积金的一个函数

我公司职工公积金比例为26％ 也就是个人和单位各13％，给公积金投缴人员制作了一个函数。直接用基数乘以比例基数*比例＝投缴额，对于投缴额的要求是：取最接近“投缴额”的偶数。

我制作的函数是“=IF(MOD(INT(A1*B1),2)=0,INT(A1*B1),CEILING(A1*B1,2))”

注：A1=基数  B1＝投缴比例

    也可以改成这样

=IF(MOD(INT(A1*B1),2)=0,INT(A1*B1),INT(A1*B1)+1)

或=IF(MOD(INT(A1*B1),2)=0,INT(A1*B1),EVEN(A1*B1))

如何利用公式将数值转为百分比格式

如用公式将1.289675显示为128.97%，不是用格式来达到的。

公式＝ROUND(B1*100,1)&"%"

比高得分公式

=RANK(B4,$B$4:$B$26,1)

自动评定奖级

=VLOOKUP(L179,IF({1,0},$D$204:$D$207,$B$204:$B$207),2)

=LOOKUP(L179,{0,4,7,12,24},{"一等奖","二等奖","三等奖","纪念奖","纪念奖"})